W celu zgłoszenia oferty pracy, pracodawca może skontaktować się z Powiatowym Urzędem Pracy w następujący sposób:
-
osobiście
-
telefonicznie
-
drogą pocztową
-
drogą elektroniczną
Elementy jakie powinno zawierać zgłoszenie wolnego miejsca pracy:
-
nazwę pracodawcy
-
dane teleadresowe
-
NIP
-
REGON, EKD
-
liczbę aktualnie zatrudnianych pracowników
-
ilość pracowników, których pracodawca ma zamiar zatrudnić
-
nazwę stanowiska pracy oraz informacje na temat wymagań w stosunku do kandydatów
-
informacje na temat charakteru wykonywanej pracy
-
miejsce wykonywanej pracy
-
sugerowaną wysokość wynagrodzenia
-
zmianowość
-
datę rozpoczęcia zatrudnienia
-
sposób kontaktu kandydatów z pracodawcą
Pracodawca zgłaszając wolne miejsce pracy, po rozmowie z pośrednikiem pracy, przyjmującym zgłoszenie, dokonuje wyboru formy realizacji zgłaszanej oferty pracy. Ze względu na zakres informacji o pracodawcy w upublicznionej ofercie pracy.
Pośrednictwo Urzędu Pracy w zakresie rekrutacji i selekcji pracowników oparte jest na trzech formach pośrednictwa między pracodawcami oraz pracownikami:
- Pośrednictwo półotwarte - oferty pracy Urzędu Pracy udostępniane są szerokiemu gronu kandydatów; nie zamieszcza się w nich danych pracodawcy. Pośrednik pracy przeprowadza rozmowę z kandydatami, po dokonaniu selekcji przedstawia ich pracodawcy;
- Pośrednictwo otwarte - polega na zamieszczaniu w widocznym miejscu ogłoszenia z informacją o pracodawcy, następnie do niego spływają zgłoszenia.
- Pośrednictwo zamknięte - informacje o miejscach pracy udostępniane są większej liczbie kandydatów do pracy, bez informacji pozwalających na identyfikację pracodawcy. Po dokonaniu selekcji kandydatów, zgodnej z wymaganiami pracodawców, kandydaci z wystawionymi przez PUP kartami, kierowani są na rozmowę kwalifikacyjną. W wyniku rozmowy pracodawca dokonuje oceny kandydata i następnie informuje Powiatowy Urząd Pracy o zatrudnieniu bezrobotnego.
W ofercie usług Urzędu Pracy skierowanych do pracodawców znajdują się także:
- Organizacja Giełd Pracy - organizowana w sytuacji gdy istnieje potrzeba skontaktowania się pracodawcy z większą ilością kandydatów do pracy. Organizowana głównie w celu pozyskania pracowników w określonym zawodzie. Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych pracodawca informuje Urząd Pracy o zatrudnieniu osób. W trakcie giełd pracy swoją pomoc w procesie pozyskiwania pracowników świadczą także doradcy zawodowi, którzy pomagają pracodawcom pozyskiwać kandydatów o pożądanych predyspozycjach psychofizycznych.
- Organizacja Targów Pracy - organizowane w celu umożliwienia bezpośredniego kontaktu większej grupy pracodawców z kandydatami do pracy. W trakcie targów istnieje możliwość przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych z tymi osobami oraz tworzenia zasobów informacji o potencjalnych kandydatach do pracy.
Oferta Urzędu Pracy skierowana do pracodawców, dotyczy także świadczenia usług poradnictwa zawodowego. Poradnictwo zawodowe pomaga pracodawcom pozyskać kandydatów do pracy, o poszukiwanych przez nich cechach psychofizycznych.
Pomoc doradcy zawodowego w zakresie poszukiwania kandydatów do pracy polega na:
- Diagnozowaniu predyspozycji zawodowych osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy.
- Kierowaniu na badania psychologiczne bądź lekarskie, pozwalające na wydanie opinii
o przydatności zawodowej (za zgodą osoby bezrobotnej).
- Wspieranie procesu rekrutacji.
Poradnictwo zawodowe dla pracodawców prowadzone jest zgodnie z zasadami:
- Dostępności usług.
- Równości w dostępie do usług.
- Bezpłatności świadczonych usług.
- Dobrowolności w korzystaniu.
- Zachowania poufności danych osobowych osób, korzystających z usług doradców.
Pomoc Urzędu Pracy w zakresie selekcji i rekrutacji pracowników pozwala pracodawcom:
- Zaoszczędzić czas.
- Zaoszczędzić środki.
- Poznać opinię doradcy na temat kwalifikacji formalnych, umiejętności predyspozycji
i uzdolnień kandydatów do pracy.
- Swobodnie wybierać wśród proponowanych kandydatów do pracy.
- Mieć pewność, że zastosowane metody i narzędzia w zakresie doradztwa personalnego są profesjonalne.
Urząd Pracy zajmuje się też tworzeniem nowych miejsc pracy, przy wykorzystaniu środków z Funduszu Pracy bądź Europejskiego Funduszu Społecznego. Jest ono realizowane w formie tzw. zatrudnienia subsydiowanego, które obejmuje organizację:
- Staży
- Przygotowania zawodowego
- Prac interwencyjnych
- Robót publicznych
- Prac społecznie użytecznych
Pozostałe formy wsparcia pracodawców ze strony Urzędu Pracy:
- Szkolenia osób bezrobotnych uwzględniające aktualną sytuację na rynku pracy.
- Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
- Organizacja punktów konsultacyjnych w firmach przeprowadzających zwolnienia.
- Dostarczanie informacji na temat bieżącej sytuacji oraz prognozowanych zmianach na rynku pracy.
- Informowanie o usługach Eures, które obejmują pośrednictwo i doradztwo pracy na terenie Unii Europejskiej.
|