Pracodawca zamierzający zatrudnić obywatela jednego z w/w krajów zobowiązany jest zarejestrować oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby lub miejsca zamieszkania wnioskodawcy.
Procedura rejestracji jest bezpłatna zarówno dla składającego oświadczenie jak i cudzoziemca. Podpisane i zarejestrowane oświadczenie jest podstawą do ubiegania się przez cudzoziemca w polskiej placówce dyplomatyczno - konsularnej w kraju jego stałego pobytu o wizę w celu wykonywania pracy w Polsce.

1.    Pracodawca zainteresowany zatrudnieniem osób z ww. krajów winien przedłożyć w PUP wypełniony formularz oświadczenia i pouczenia wraz z kopią.

2.    Na złożonych dokumentach urząd pracy potwierdza przyjęcie zgłoszenia i wpis do rejestru.

3.    Oryginał oświadczenia pracodawca przekazuje cudzoziemcowi, który musi dostarczyć  go do placówki dyplomatyczno-konsularnej w miejscu stałego zamieszkania, natomiast kopia zarejestrowanego oświadczenia pozostaje w urzędzie pracy.

4.    Pracodawca zobowiązany jest do zatrudnienia cudzoziemca, którego dotyczyło złożone oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy.

5.    Oświadczenia muszą być wypełnione czytelnie. Dokumenty, które noszą znamiona m.in. powielania, przerabiania i skreślenia nie będą rejestrowane.

6.    Oświadczenie rejestrowane jest w PUP w Sejnach, ul. Łąkowa 26, pokój nr 5 Podczas rejestracji oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy pracodawca przedstawia następujące dokumenty:
o    - podmiot prowadzący działalność gospodarczą - wpis do KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej
o    - osoba fizyczna, nie prowadząca działalności gospodarczej ani rolniczej- dowód osobisty
o    - podmiot prowadzący działalność rolniczą- zaświadczenie o podleganiu ubezpieczeniu w KRUS

Zarejestrowane oświadczenie stanowi podstawę do uzyskania przez cudzoziemca w polskiej placówce dyplomatyczno – konsularnej w kraju jego stałego pobytu wizy pobytowej w celu wykonywania pracy.
 
Podstawa prawna:
•    Rozporządzenie MPiPS z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie określenia przypadków,
w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe  warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców( Dz.U. Nr 16, poz.85 z późn. zm.).
•    Rozporządzenie MPiPS z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania pozwolenia na pracę (Dz.U. Nr 155, poz. 919 z póź. zm.)

Dokument należy wydrukować dwustronnie

Zezwolenie na pracę cudzoziemca
Pracodawca zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi spoza UE/EUG składa wniosek o wydanie zezwolenia na zatrudnienie cudzoziemca w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku. Podmiot musi uzyskać informację starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych w oparciu o rejestry osób bezrobotnych i poszukujących pracy lub  o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy. W tym celu należy zgłosić ofertę pracy na stanowisko, na którym będzie zatrudniony cudzoziemiec.

PUP w Sejnach w imieniu starosty wydaje informację w terminie:
•    nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia oferty pracy w przypadku braku kandydatów o odpowiednich kwalifikacjach,
•    nie dłuższym niż 21 dni od dnia złożenia oferty pracy w przypadku zorganizowania rekrutacji wśród osób bezrobotnych i poszukujących pracy posiadających wymagane przez pracodawcę kwalifikacje i umiejętności.