Korespondencję Powiatowego Urzędu Pracy w Sejnach przyjmuje sekretariat, rejestrując ją w dzienniku korespondencyjnym. Pracownik sekretariatu przekazuje ją Dyrektorowi po uprzednim umieszczeniu na każdej sprawie - piśmie pieczątki wpływu.
Przejrzaną przez Dyrektora korespondencję sekretariat przekazuje zgodnie z dekretacją do odpowiednich komórek organizacyjnych - referentom spraw. Każdy pracownik potwierdza odbiór danej sprawy w dzienniku korespondencyjnym i przystępuje do załatwienia sprawy. Sprawy w urzędzie są załatwiane według kolejności wpływu i ważności.
Urząd zobowiązany jest załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki.
