logo
Wersja dla niedowidzących
  PUP Sejny
      
corner
Statystyki
Rejestr zmian
Mapa strony
Instrukcja biuletynu
Pliki do pobrania
corner
  
corner corner
corner corner
 AKTUALNOŚCI
minus Oferty pracy
 KOMUNIKACJA Z URZĘDEM
minus E-urząd
minus Obsługa osób niesłyszących
minus Internetowa rejestracja
 PODSTAWOWE DANE URZĘDU
minus Dane adresowe
minus Godziny otwarcia
minus Zakres działania i kompetencji
 STRUKTURA URZĘDU
minus Schemat organizacyjny
minus Komórki organizacyjne
 KIEROWNICTWO URZĘDU
minus Dyrektor
minus Zastępca dyrektora
minus Kierownicy komórek organizacyjnych
 PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA URZĘDU
minus Statut Powiatowego Urzędu Pracy w Sejnach
minus Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
plus Inne ustawy
 TRYB DZIAŁANIA URZĘDU I ZARZĄDZENIA
minus Regulamin organizacyjny
minus Regulamin naboru
minus Regulamin z wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
minus Regulamin przyznawania osobom bezrobotnym jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej
minus Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Republiki Armenii, Republiki Białoruś, Republiki Gruzji, Republiki Mołdowy, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy
minus Regulamin wynagradzania pracowników
minus Zarządzenie ws zasad rachunkowości
minus Bezpieczeństwo i higiena pracy na stanowisku wyposażonym w monitory ekranowe
minus Regulamin Pracy PUP Sejny
 MAJĄTEK URZĘDU
minus Stan majątkowy
 POWIATOWA RADA ZATRUDNIENIA
minus Zadania i organizacja
 BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
minus Redakcja Biuletynu
minus Dostęp do Informacji Publicznej
 PLANY NA 2016 r.
 Zamówienia Publiczne
A A A


KOMUNIKACJA Z URZĘDEM > E-urząd

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym ( Dz. U. Nr 200 poz. 1651) w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sejnach uruchomiona została elektroniczna skrzynka podawcza, która umożliwia wysyłanie dokumentów podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym drogą elektroniczną.

 

 

Instrukcja obsługi Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP)

 

Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach udostępnił usługę EUP, dzięki której klient może załatwiać swoje sprawy bez konieczności osobistego stawienia się w Urzędzie. Warunkiem jest jednak posiadanie certyfikatu kwalifikowanego.

Elektroniczny Urząd Podawczy wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP) stanowi „dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej”.

ESP została uruchomiona przez Powiatowy Urząd Pracy zgodnie z Ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64 z 2005 r. poz. 565) oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków organizacyjno – technicznych doręczania dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 227 poz. 1664 z 2006 r.).

Aby złożyć dokument elektroniczny (podanie, wniosek, decyzję, postanowienie, pismo) należy mieć zainstalowane środowisko Java. Jest to bezpłatne oprogramowanie, które można pobrać ze strony Elektronicznego Urzędu Podawczego Powiatowego Urzędu Pracy w Sejnach:

Elektroniczny Urząd Podawczy 

Następnie należy wypełnić wniosek o rejestrację, a po otrzymaniu na podany adres poczty elektronicznej potwierdzenia zarejestrowania, należy wypełnić jeden z dostępnych formularzy znajdujących się na ww. stronie oraz opatrzyć go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wydanego przez jednego z polskich wystawców.

Po złożeniu dokumentu elektronicznego otrzymają Państwo na adres poczty elektronicznej dwie wiadomości: informację o przyjęciu dokumentu, a następnie Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).


UWAGA!

Istnieje możliwość dołączenia do wypełnionego formularza przygotowanych wcześniej dokumentów elektronicznych. Dopuszczalne formaty plików to: .doc, .txt, .rtf, Open Dokument, .jpg, .gif, .zip, .rar, .xml.

Dokumenty podpisane elektroniczne należy wysyłać (składać) w Urzędzie wyłącznie przy użyciu formularzy dostępnych na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego PUP w Sejnach. Złożenie dokumentu innego, niż ww. formularz skutkować będzie wezwaniem interesanta do usunięcia błędu formalnego, ze złożeniem dokumentu w formie papierowej włącznie.

Podpisany dokument elektroniczny można złożyć w sekretariacie Urzędu również na elektronicznym nośniku takim jak: dyskietka HD 1,44 MB, płyta CD (z otwartą sesją zapisu) i pendrive. Nośniki te muszą posiadać wolne miejsce umożliwiające zapisanie potwierdzenia odbioru.

 



 

 

Nazwa dokumentu: Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Osoba, która wytworzyła informację: Rafał Maksimowicz
Osoba, która odpowiada za treść: Rafał Maksimowicz
Osoba, która wprowadzała dane: Rafał Maksimowicz
Data wytworzenia informacji: 2008-05-12 08:51:47
Data udostępnienia informacji: 2008-05-12 08:51:47
Data ostatniej aktualizacji: 2008-09-15 12:43:03

Wersja do wydruku...

corner   corner